无纸化办公政策趋势下，如何建设电子会计档案系统

当有关电子发票和无纸化办公的政策趋势越来越明晰，嗅觉敏锐的企业们做出了快速反应。为了迎合数字化热潮，这些积极投身数字化转型的企业首先意识到了——建设电子会计档案是必要的。一切企业数字化转型的成果，最终都需要一个灵活且聪慧电子会计档案平台来承接、管理、流转和调用。但现阶段，仍有部分企业在“要不要建设电子会计档案”“要不要现在就建设电子会计档案”这两个关键问题上犹豫不决。

仍停留在传统会计档案管理模式之中的企业，存储成本、人力成本持续增加，存储风险大、传阅不便捷；同时，随着数字化经济和数字化交易发展，数字化凭证越来越多，覆盖面越来越广，企业面临着纸电混合时代电子原文件与纸质文件的混合管理状态，“纸质一套、电子一套”工作量更大、数据更混杂、管控更头疼。例如，一位员工的单次报销共有10张发票、每张100元，总金额1000元。其中，电子票9张，纸质票1张。这时，财务就遇到困惑了——电子化是带来了巨大的好处，但是加重了审核难度？

而麦芽智励的会计凭证引擎，通过提供广泛连接、智能采集、AI制档、按需存储、便捷利用的全流程解决方案，实现了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等会计档案数字化管理方式，从此符合政策相关要求的会计档案无需再打印。