数电票转型该怎么做？

在数电票政策之下，收款、付款、报销等行为，都需要线上管控并及时进行数据归集。这意味着任何纯粹的线下管理将难以满足政策需要，难以合规。因此，系统化、数字化势在必行。对于现代企业，实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，是全面推动经营管理无纸化建设进程的必然趋势。

已开具的数电票在电子发票服务平台的查询和下载受留存时长限制，一般为12个月，最长到3年。但会计档案保存要求年限为30年，企业必须依靠自有的会计档案管理系统，进行数电票原文件的归档与存储。否则，企业将可能因为会计档案保存不当面临行政处罚。

因此，在整个数电票转型过程中，企业主要面临三大挑战：

挑战一：数电票须经过验签、解析，以XML格式存档

政策明确规定存档的数电票必须为XML格式，而纸质复印件、PDF&OFD格式的电子文件存档均不符合归档要求。此次试点的9种电子凭证既有OFD格式，也有PDF格式、XML格式，这些文件都需要解析出XML或者XBRL文件后再进入到归档整理环节，生成对应的入账信息结构化数据文件再进行归档。企业需要一套解析全部类型与格式，并能保留原生XML文件和生成XBRL文件的管理系统，达到一劳永逸的目的。

挑战二：XBRL文件要求写入财务入账信息

在电子凭证会计数据标准要求下，企业在电子凭证接收、报销、入账过程，需要登记数电票的关联合同号、单据号、回单编号、凭证编号等信息，实现业务数据、财务数据的无缝衔接，让电子凭证的管理全流程可溯可控。

挑战三：通用工具包使用复杂、功能有限

尽管国家提供了免费的通用工具包，可用于生成电子凭证—入账信息结构化数据文件。但在实操中，通用工具包不支持验签、不支持XML灵活转XBRL、接口调用条件多、步骤复杂，并且部分工具包接口常出现调用错误等情况，无法快速有效地保障电子凭证接收、入账、归档，对申请审批、报销入账、归档存储等环节效率也有明显影响。

麦芽智励的会计凭证引擎集成各大财业系统，能够自定义凭证规则，接受需要归档的元数据、原文件等档案信息，实现财务档案数字化，呈现遵从电子档案无纸化存储各类制度发文要求，提供发票、回单等外部来源的电子凭证，自动匹配、分类储存。