火车票电子发票报销指南

2024-11-05 14:21

11月1日起

全国铁路推广全面数字化的
客运电子发票服务
铁路电子发票入口在哪里?

如何开具电子发票?

可以预设几个发票抬头信息?

企业如何高效报销?

一起了解下吧!


开具电子发票入口


目前

铁路12306App首页

精选应用、常用功能

火车票订单、本人车票等位置

铁路12306网站

订单中心

均可以找到电子发票入口


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开具电子发票流程


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电子发票换开


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铁路电子发票一问一答


问:可以预设几个发票抬头信息?
:为了方便旅客使用,增加了发票抬头管理功能,支持旅客预设最多5个发票抬头信息。

问:改签产生的费用可以开电子发票吗?
:可以。通过铁路客票发售和预定系统办理的境内铁路电子客票售票、退票、改签等业务,可开具电子发票。

问:开了电子发票还能取纸质报销凭证吗?
:不可以。铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证,旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。

问:使用护照购买境内车票,能否获取电子发票?
:使用护照购买境内车票可以正常获取电子发票。

问:可以为其他乘车人代开电子发票?
:不可以。只能为本人的车票开具电子发票,暂不支持为其他乘车人代开电子发票。

问:10月3日的车票,还没领取纸质报销凭证,可以在11月1日领取电子发票吗?
:不可以。只能是乘车日期在11月1日及以后的才可以开电子发票。

问:跨境列车能领取电子发票吗?
:不能。只有境内车票可以开电子发票,发站或到站任何一个是境外车站的都不可以开电子发票。

问:行程没结束,可以打印电子发票吗?
:不可以。旅客在行程结束或支付退票、改签费用后180天内如实取得本人电子发票。

问:学生票可以开具电子发票吗?
:可以。

问:电子发票信息填写有误,可以重新开具吗?

:可以重新申请开具1次新的发票。铁路客运业务电子发票若发生单位信息填写错误、企业信息变更开票有误,或遇旅客运输服务中止致行程改变等情形,可自行程结束或支付退票(改签)费用后180天内,按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票,原电子发票作废。如对原电子发票未进行用途确认或入账确认的,铁路运输企业直接开具红字电子发票即可;如对原电子发票已进行用途确认或入账确认的,铁路运输企业将填写《红字发票信息确认单》上传至国家税务总局发票电子平台,购买方需在72小时内确认,冲抵原电子发票,超时流程自动作废。


企业如何高效进行报销




随着新政策的推行与实施,如何帮员工快速获取到电子发票(铁路电子客票),如何保证员工报销时上传的电子发票(铁路电子客票)真实、合规,如何让电子票据的处理及归档符合企业规范及要求,这些都不同程度给企业带来了新的挑战。


基于此,麦芽智励推出了电子发票(铁路电子客票)解决方案,帮助企业更高效应对全新的发票管理挑战。


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在麦芽智励,员工仅需在出差前申请费用,无需垫资,购票后通过OCR识票、邮箱收票及电子导入等方式,完成电子发票(铁路电子客票)的智能采集,自动查重验真,自动价税分离,自动工商风险识别。发票数据自动提取生成费用,员工无需贴票,财务无需审票,凭证一键打印,大大提升费用管理效率。

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获取电子发票(铁路电子客票)时,麦芽智励还会出具获取发票的操作指引,一步步的、贴心的告诉大家怎么在12306获取发票,同时提供企业的发票抬头信息,直接复制粘贴即可,拒绝因发票抬头信息错误而延长报销周期。员工在报销只需要从麦芽智励票夹中选择需要报销的电子发票(铁路电子客票)关联订单即可一键完成报销。


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2021年中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求:有序推进铁路、民航等领域发票电子化。电子发票(铁路电子客票)已经到来,飞机票行程单电子化还会远吗?让我们狠狠地期待数电票全面时代的到来。


麦芽智励——企业消费管理解决方案。企业支付、消费场景、费用管理于一体,通过强大的支付体系,无缝连接广泛完整的消费场景,帮助企业实现费用预算全链路可视化管理,欢迎预约试用!


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