每次出差搭完高铁
大家心里应该都和我一样
只有一个想法
好累!我要回家躺着!
然而在回到家的那一刻
就会突然想起
报销凭证又忘记打印了!
只能再找时间跑一趟
好麻烦……
告诉大家一个好消息
11月1日起
全国铁路推广使用全面数字化的
客运电子发票服务
也就是说
以后通过铁路出行的朋友
可以直接线上开具电子发票啦
2024年11月1日起,将在全国铁路推广全面数字化的客运电子发票服务,旅客办理境内铁路电子客票购票、退票、改签业务后,可通过铁路12306(网站和移动客户端,下同)开具电子发票,广大旅客获取报销凭证将更加便利。
电子发票是铁路运输企业提供境内旅客运输服务后,按照税务机关规定以数据电文形式向服务购买方(可为个人或企事业单位)开具的收付款报销凭证,与纸质增值税发票具有同等法律效力。
与铁路纸质报销凭证相比,电子发票——
票面保留了旅客信息、行程信息,增加了购买方名称、统一社会信用代码等内容;
获取更加便捷和安全,旅客可通过铁路12306在线申请开具电子发票,无需到车站窗口或自助售(取)票机办理,可重复下载、打印,避免发票丢失和损毁的情况;
使用更加高效经济,电子发票采用信息化的存储和传输方式,购买方可以线上办理查验、税款抵扣等业务,有效降低管理成本;
运行更加节约环保,电子发票全程实现无纸化,最大限度减少纸张消耗,促进企业节支降耗。
旅客在行程结束或者支付退票(改签)费用后180天内(下称180天),可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票,在输入购买方名称、统一社会信用代码等信息后,系统将据实开具电子发票,并向税务部门上传电子发票的数据文件。旅客可通过铁路12306或个人所得税APP查询、下载电子发票。
随着新政策的推行与实施,如何帮员工快速获取到电子发票(铁路电子客票),如何保证员工报销时上传的电子发票(铁路电子客票)真实、合规,如何让电子票据的处理及归档符合企业规范及要求,这些都不同程度给企业带来了新的挑战。
基于此,麦芽智励推出了电子发票(铁路电子客票)解决方案,帮助企业更高效应对全新的发票管理挑战。
在麦芽智励,员工仅需在出差前申请费用,无需垫资,购票后通过OCR识票、邮箱收票及电子导入等方式,完成电子发票(铁路电子客票)的智能采集,自动查重验真,自动价税分离,自动工商风险识别。发票数据自动提取生成费用,员工无需贴票,财务无需审票,凭证一键打印,大大提升费用管理效率。
获取电子发票(铁路电子客票)时,麦芽智励还会出具获取发票的操作指引,一步步的、贴心的告诉大家怎么在12306获取发票,同时提供企业的发票抬头信息,直接复制粘贴即可,拒绝因发票抬头信息错误而延长报销周期。员工在报销只需要从麦芽智励票夹中选择需要报销的电子发票(铁路电子客票)关联订单即可一键完成报销。
2021年中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求:有序推进铁路、民航等领域发票电子化。电子发票(铁路电子客票)已经到来,飞机票行程单电子化还会远吗?让我们狠狠地期待数电票全面时代的到来。
麦芽智励——企业消费管理解决方案。集企业支付、消费场景、费用管理于一体,通过强大的支付体系,无缝连接广泛完整的消费场景,帮助企业实现费用预算全链路可视化管理,欢迎试用!